各相关院（系）：

为便于2012届本科毕业生离校前穿学士学位服拍照留念，更好地为毕业生提供服务，即日起开始学士学位服的借用工作。具体事宜安排如下：

一、借用须知

1.借用时间： 2012 年6 月4 日 — 6 月8 日 。

2.借用方式：根据相关院（系）2012届本科毕业生单个班级最大数量及我校学士服数量，分配借用给相关院(系)。

以院(系)为单位申请，填写“2012届本科毕业生学士学位服借用申请表”（附件1，请自行下载），必须经院(系)领导签字，并加盖院(系)公章。由一名负责人携带该申请表于 6月 4日上午 9:00-12:00到教务处教务科领取。领取后交由院(系)保管，由院(系)有序面向本院(系)本科毕业生借用。

二、使用须知

1.请各院(系)切实做好学士服的管理和借用工作，建议实行专人负责、限时归还制度。

2.借用者在借用前请检查服装，如发现问题及时报告管理人员，未声明者后果自负。

3.借用者请自觉爱惜学士服，归还时，请保持服装干净整洁，配合管理人员进行检查。

若学士服及配件出现污损、丢失，借用者应承担清洗或赔偿责任。具体赔偿标准如下：学士帽20元/顶；领带5元/个；领结5元/个；学士袍80元/件；垂布20元/条；学士服专用袋2元/个。

4.为保证学士服的卫生与整洁，若遇恶劣天气，请院(系)暂停借用工作。

5.学士服必须按照国务院学位委员会办公室制定的《学士学位服着装规范》（附件2）穿戴。不得利用学士服从事商业活动，不得出现有损于学校形象的情况，一经发现，严肃处理。

三、归还须知

各院(系)所借用的学士学位服必须于 2012年 6月 8日下午 17:00之前如数归还到教务处教务科。由教务处统一验收、入库、封存。建议各院(系)借用时的责任人负责归还学士学位服。

四、学士学位服分配情况