各院系及国教中心：

为确保我校2011级新生数据库的准确性，保证毕业生按期顺利毕业，学校将对新生相关信息进行核对。现将有关事项通知如下：

一、时间安排

本次信息核对工作的时间为： 2011 年 11 月 1 日 —3日。请各部门指派专人于 11 月 1 日上午 到教务处教务科（A-14-0213房间）领取信息核对表，组织本部门2011级新生进行信息核对，并于 11 月 3 日下午 5：00前将核对完毕的核对表报送教务处教务科。

二、核对内容及要求

本次新生信息核对是按照学生转专业后的相关信息进行。

核对的内容有：专业名称、班号和报道情况，其余信息不允许修改。

核对的要求如下：

1. 专业名称（zymc）：请学生务必核对表中专业名称是否与本人专业一致（转专业学生以转专业后的专业为准），如不一致直接在表上更正。

2. 班号信息（bh）：请学生核对表中“bh”一栏内的信息与本人实际所在班级是否一致，如不一致直接在表上更正。

3. 签字：以上两项核对完毕后，务必由学生本人在核对表上最后一栏签字。

4. 学生报到情况：对于核对表上有，但无人签字的学生信息（此类学生多为未报到或已退学），院系务必在落实情况的基础上，在核对表上将其划掉，并依实际情况在最后一栏注明“未报到”或“退学”字样。

5. 核对表每页均需加盖部门公章，辅导员在班级核对表后签字，院系负责人在本部门第一页核对表上签字。

新乡学院教务处  

二〇一一年十月三十一日