各院系：

为确保我校2011年毕业生工作顺利开展，应部分院系及学生要求，我校将于 3月 5日 （本周六）上午组织2011届部分毕业生进行学历证书图像信息采集。现将有关事项通知如下：

一、图像采集学生范围

因各种原因，未能按时参加我校2010年11月组织的学历证书图像采集的2011届毕业生，均应参加本次图像采集（已自行到新华图片社河南分社或其它新华图片社定点机构进行过学历证书图像信息采集的2011届毕业生除外）。

二、图像采集时间及地点

本次图像采集的时间为： 2011年3月5日 （本周六）上午8:30-11:30；地点为A-05号楼（具体安排见附表）。

三、图像采集费用收取

本次图像采集费用为：每人15元。班干部以班级为单位收齐后，直接由新华社河南分社工作人员现场统一收取。

四、图像信息采集要求

为确保本次图像采集工作的顺利进行，请各院系务必做到以下几点

1.严格按照教务处图像采集安排表上的时间和地点进行图像信息采集。

2.学生以班级为单位进行图像采集时，要按学号顺序排队，由辅导员带队参加照相，并按照规定时间提前30分钟集合完毕（有学籍变动者，如转专业、复学、转学的学生排在本班最后）。进行图像采集前，把本班的实际人数和参加图像采集的人数报负责该地点照相的教务处老师。

3.学生以个人为单位进行图像采集时，要按照教务处老师的安排，登记、排队并进行图像采集。

4.在进行图像采集过程中，学生要服从教务处及图片社有关老师的安排。

新乡学院教务处                                              二〇一一年二月二十八日