相关院（系）：

为便于2014届本科毕业生离校前穿学士学位服拍照留念，更好地为毕业生提供服务，即日起开始学士学位服的借用工作。具体事宜安排如下：

   一、借用须知

    1.借用时间：2014年5月30日—6月9日。

    2.借用方式：根据相关院（系）2014届本科毕业生数量及我校学士服数量，分配借用给相关院(系)。

    以院(系)为单位申请，填写“2014届本科毕业生学士学位服借用申请表”（附件1，请自行下载），必须经院(系)领导签字，并加盖院(系)公章。由一名负责老师携带该申请表于5月30日上午10:00-12:00，下午15:00-18:00到教务处教务科领取。领取后交由院(系)保管并由院(系)有序面向本院(系)本科毕业生借用。

   二、使用须知

    1.请各院(系)切实做好学士服的管理和借用工作，建议实行专人负责、限时归还制度。

    2.借用者在借用前请检查服装，如发现问题及时报告管理人员，未声明者后果自负。

    3.借用者请自觉爱惜学士服，归还时，请保持服装干净整洁，配合管理人员进行检查。

    若学士服及配件出现污损、丢失，借用者应承担清洗或赔偿责任。具体赔偿标准如下：学士帽20元/顶；领带5元/个；领结5元/个；学士袍80元/件；垂布20元/条；学士服专用袋2元/个。

    4.为保证学士服的卫生与整洁，若遇恶劣天气，请院(系)暂停借用工作。

    5.学士服必须按照国务院学位委员会办公室制定的《学士学位服着装规范》（附件2）穿戴。不得利用学士服从事商业活动，不得出现有损于学校形象的情况，一经发现，严肃处理。

   三、归还须知

   各院(系)所借用的学士学位服必须于2014年6月9日下午17：00之前如数归还到教务处教务科。由教务处统一验收、入库、封存。建议各院(系)借用时的责任人负责归还学士学位服。

新乡学院教务处   

二〇一四年五月二十九日