各学院：

根据学校工作安排，我校2017届毕业生学历证书图像信息采集工作将于12月25日（周日）进行。现将有关事项通知如下：

一、图像采集时间及地点

本次图像采集的时间为：2016年12月25日（周日）的上午9:30 -11:40，下午14:30-17:40，地点为A- 01 号楼（具体安排见附表1）。

因研究生考试无法参加25日图像采集的学生，请于29日上午9:30在A-11=0120教室进行图像采集。

二、图像采集学生范围

本次采集涵盖2017届全部毕业生，若特殊原因个别学生不能返校的，可到当地省会新华社图片分社进行图像信息采集（学校代码为：11071，学校名称：新乡学院）（各省会新华社图片分社联系方式见附表2），采集照片邮寄到辅导员处，5月底统一交教务处学籍管理科，学校将不再统一另行安排采集时间。

三、图像采集费用收取

本次图像采集费用为：每人20元，图像采集之前班干部以班级为单位按实际照相人数收齐，直接由新华图片社河南分社工作人员现场统一收取。

四、图像信息采集要求

为确保本次图像采集工作的顺利进行，请各院务必做到以下几点：

1.请各院通知到各毕业班级辅导员。

2.严格按照教务处图像采集安排表上的时间和地点进行图像信息采集。当天参加图像信息采集的各班的辅导员要到场组织、协调。

3.请学生以班级为单位，按学号顺序排队，由辅导员带队参加照相并按照规定时间提前20分钟集合完毕（有学籍变动者，如转专业、复学、转学的学生排在本班最后）。

新乡学院教务处

二〇一六年十二月十二日