各学院：

经与河南绿橙大学生图像采集中心协商，我校定于3月8日（周日）进行2027届预毕业生图像信息采集工作。根据教育部关于高校毕业生毕业证件电子注册的规定，未及时成功完成图像信息采集的毕业生，其学历证书不能实现网上注册、查询和认证，毕业图像信息采集关系到每个毕业生的切身利益，为保证此项工作顺利进行，现将有关事项通知如下：

一、采集时间、地点和对象

1.时间：2026年3月8日全天；

2.地点：A01号楼和A11号楼；

3.对象：2027届预毕业生、2026届未采集信息的预毕业生。

二、采集费用

采集费用18元/每生，学生以班级为单位，由班干部按照实际采集人数收齐后，在采集现场通过支付宝、微信扫码支付的形式交由绿橙工作人员。

三、加密采集学生获取采集码流程

1.为保护学生信息不外泄，毕业生图像采集采用基于采集码的图像采集传输新模式，参加采集的学生要提前三天在学信网查看采集码，并保存到手机相册。图像采集时需携带手机，现场扫描手机相册中的采集码进行采集。没有下载采集码的学生不能参加采集。

2.学生获取采集码流程：

（1）学信网手机APP（推荐）https://jwc.xxu.edu.cn/info/1120/4136.htm

（2）学信网微信公众号：https://jwc.xxu.edu.cn/info/1120/4137.htm

（3）学信网网站—学信档案：https://jwc.xxu.edu.cn/info/1120/4135.htm

3.每人只能采集一次（切记）；

4.拍照时按照专业、班级顺序，班级拍照按照学号顺序扫描采集码进行采集，不要迟到，不要插队，不要扎堆扫描采集码，扫描完采集码以后不能更换前后顺序，否则学信网上的图像和信息会全部错位！

四、图像信息采集时间及分组安排

五、注意事项

1.采集的图像信息将用于学历学位证书的制作及学信网学历注册，请各学院通知学生务必严格按照以下要求参加图像采集：

采集信息前需整理好个人形象，头发要梳理整齐，不要有乱发，翘发。（1）切勿穿浅蓝色衣服；（2）切勿佩戴耳环、耳钉及一切耳部装饰；（3）切勿佩戴眼镜、美瞳及假睫毛等；（4）切勿头发遮挡眼睛、耳朵；（5）嘴巴自然闭合，请勿露出牙齿。

严禁化妆，必须素颜采集，如果因化妆问题导致后期学信网人像比对不通过的后果自负。

拍照时面部要求是纯正面，要露出眉毛和眼睛，把头发梳理整齐，女生长发放在肩膀后面，坚决不要染发（染发色彩夸张的学生不能采集，轻微色系请把头发扎成马尾），为了上传学信网比对成功，发型尽量接近自己学信网上的录取照片；

为了确保毕业信息采集顺利，教育厅明确规定学生必须在校参加统一组织的信息采集。如2027届预毕业生此次不能按时参加图像信息采集，需关注2028届毕业生图像信息采集通知，并按时参加。

2.采集图像毕业生必须按照图像信息采集时间及分组安排提前15分钟到达指定地点集合，各学院组织学生以专业、班级为单位，按照学号从小到大的顺序排队等候（照相进度一般为200人/小时），根据各组拍摄进度，各组拍摄时间可能会临时调整，请服从现场工作人员的安排。为保障摄影师纠正动作学生能够听到，拍摄现场保持安静，不要喧闹；

3.请各学院务必将信息采集通知到学生，不按上述规定完成图像信息采集，影响毕业证书和学位证书制作、发放及学历学位注册者，责任由毕业生本人承担，如因信息未传达到学生，由学院承担；

4.学生因个人原因不能按时到校参加信息采集的学生，后期采集图像信息上传学信网后，若出现问题影响毕业，责任学生自负，跟学校无关；

5.要求所有2027届预毕业生，未参加2025年图像采集的2026届毕业生（延期毕业的往届毕业生要登录学信网查看，如无毕业图像的，务必参加本次图像信息采集），必须在规定时间内完成图像信息采集；

6.2027届预毕业生某班级学生如因外出集中实习等原因不能参加本次图像信息采集的，请各学院3月6日前将情况说明和班级学生名单报至教务处学籍管理科（需党政双签）；

7.各二级学院需安排至少1位老师组织毕业生图像采集，负责组织好现场秩序和纪律（负责老师姓名、电话、职务请3月6日前通过教学秘书工作群在线填报）。

教务处

2026年3月2日