各学院:
为进一步加强学生学业管理,根据《新乡学院学生学籍学历管理实施细则(修订)》(新院教〔2023〕26号)、《新乡学院学业预警实施办法(试行)》(新院教〔2022〕35号)等文件要求,学校开展2025-2026学年第一学期学业警示工作,现就有关事项通知如下:
一、预警范围
学生所在学院对各年级、专业学生2024-2025学年第二学期修读的全部必修、限选课考核成绩(包括重修课程)进行审核,对达到学业警示条件的学生,根据具体情况分别予以蓝色预警、黄色预警、红色预警。
二、工作时间
2025年10月20日-11月07日
三、工作流程
1.本学期第8周前,各学院通过教务管理系统查询并导出学业预警学生名单,对学业预警学生名单进行审核。
蓝色预警:上一学期有一门必修、限选课补考后仍不及格或上一学期所获学分小于15学分(第一至六学期),或必修、限选课累计不及格门数达到3门及以上。
黄色预警:上一学期有两门必修、限选课补考后仍不及格或上一学期所获学分小于12学分(第一至六学期),或必修、限选课累计不及格门数达到5门及以上。
红色预警:上一学期有三门必修、限选课补考后仍不及格或上一学期所获学分小于9学分(第一至六学期)或必修、限选课累计不及格门数达到8门及以上;第七学期历年取得的必修课和限选课累计学分与所在年级专业培养方案要求完成的总学分差距大于16且小于30学分;第八学期除毕业作品(毕业论文、毕业设计)外,尚不能达到毕业要求的学生。
2.对达到蓝色预警、黄色预警、红色预警的学生予以学业警示,将《新乡学院学生学业预警通知书》送达学生本人,并通知辅导员,及时有针对性地对预警学生进行警示谈话,并填写《预警学生谈话记录表》,根据预警等级向学生家长寄发《学业预警家长通知书》。
(《新乡学院学生学业预警通知书》存根、《新乡学院学生学业预警家长通知书》回执、《预警学生谈话记录表》材料学院留存。)
3.对未达到学业警示条件,但2024-2025学年第二学期有必修课、限选课未通过的学生进行学业提醒。
4.学院汇总填写《2025-2026学年第一学期学生学业预警情况统计表》(附件1)。并提交学院学业预警工作总结报告(党政双签并盖章),学院学业预警工作总结报告需包括组织机构、核查方式、核查过程、核查结果及存在的困难等内容。
四、相关说明和要求
1.学业预警是学校依据专业人才培养方案,对可能无法顺利完成学业的学生的一种学籍预警处理,不是纪律处分,不记入学生档案。
2.学业预警工作由教务处组织,各学院实施。各学院应根据学业预警情况及时做好学生学业帮扶工作,建立学生学业预警档案,对学业预警的学生实行动态跟踪管理,督促学生及时补修欠修学分。教务处将对各学院的学业预警落实情况和建档情况进行指导和抽查。
3.《新乡学院学生学业预警情况统计表》和“学院学业预警工作总结报告”纸质版经党政双签盖章后于11月7日前报教务处学籍管理科备案,电子版分别以“**学院学生学业预警情况统计表”、“**学院学业预警工作总结报告”为标题发至邮箱:36958079@qq.com。
联系电话:0373-3682682联系人:蔡老师,姚老师
教务处
2025年10月20日