为进一步加强学生学业管理，根据《新乡学院学生学籍学历管理实施细则（修订）》（新院教〔2023〕26号）、《新乡学院学业预警实施办法（试行）》（新院教〔2022〕35号）等文件要求，学校开展2024-2025学年第二学期学业警示及2025届预毕业生学业情况审核工作，现就有关事项通知如下：

一、学业预警工作

(一)预警范围

学生所在学院对各年级、专业学生2024-2025学年第一学期修读的全部必修、限选课考核成绩（包括重修课程）进行审核，对达到学业警示条件的学生予以蓝色预警、黄色预警、红色预警。

（二）工作流程

1.本学期第6周前，各学院通过教务管理系统查询并导出学业预警学生名单，对学业预警学生名单进行审核。

2.对达到蓝色预警、黄色预警、红色预警的学生予以学业警示，将《新乡学院学生学业预警通知书》送达学生本人，并通知辅导员，及时有针对性地对预警学生进行警示谈话，并填写《预警学生谈话记录表》，根据预警等级向学生家长寄发《学业预警家长通知书》。《新乡学院学生学业预警通知书》存根、《新乡学院学生学业预警家长通知书》回执、《预警学生谈话记录表》学院留存。

3.对未达到学业警示条件，但2024-2025学年第一学期有必修课、限选课未通过的学生进行学业提醒。

4.学院汇总填写《学生学业预警情况统计表》（见附件1）（做个表）。

二、2025届预毕业生学业情况预审核

各学院应根据《新乡学院本专科科人才培养方案》和《新乡学院普通全日制本科毕业生学士学位授予工作实施细则》中的学分要求，对本学院2025届预毕业生（本、专科生，下同）学业情况进行审核。并填写《新乡学院2025届预毕业生学业情况预审核未通过人员统计表》（见附件2）（做个表）。

主要审核以下内容：

1.必修课、选修课是否修满规定学分；

2.课程平均学分绩点是否达到1.8。

三、相关说明和要求

（一）学业预警是学校依据专业人才培养方案，对可能无法顺利完成学业的学生的一种学籍预警处理，不是纪律处分，不记入学生档案。

（二）学业预警工作由教务处组织，各学院实施。各学院应根据学业预警情况及时做好学生学业帮扶工作，建立学生学业预警档案，对学业预警的学生实行动态跟踪管理，督促学生及时补修欠修学分。教务处将对各学院的学业预警落实情况和建档情况进行指导和抽查。

（三）各学院应高度重视2025届预毕业生学业情况预审核工作，按时完成学业情况审核，督促、指导未通过审核的学生及时补修、重修未通过课程学分，以免影响毕业与学位授予。

（四）教务系统中学生成绩单上所显示的课程代码、课程名称、课程类别及学分应与培养方案一致。教务系统中课程代码、课程名称、课程类别或学分与所执行培养方案有差异的，应依据所执行培养方案由学生所在学院教学秘书进行课程替代；无法替代的，应向教务处学籍管理科提交差异情况报告。

（五）《新乡学院学生学业预警情况统计表》和《新乡学院2025届预毕业生学业情况预审核未通过人员统计表》经党政双签盖章后分别于4月5日、3月31日前报教务处学籍管理科备案。电子版分别以“***学院学生学业预警情况统计表”、“***学院2025届预毕业生学业情况预审核未通过人员统计表“”为标题发至邮箱：36958079@qq.com。

联系电话：0373-3682682 联系人：蔡老师

教务处

2025年2月14日