一、毕业生毕业实习、论文（设计）及重补修课程成绩录入

（一）应届毕业生的毕业实习、毕业论文（设计）成绩应在5月15日前全部录入教务管理系统，请各学院做好统筹安排。

（二）按照学校教学安排，考核完成后及时录入毕业生重补修课程的成绩。

二、毕业资格审核

（一）毕业生教学计划完成审核

学生所在学院要依据人才培养方案要求，认真核查学生学业课程计划完成情况，教学计划完成核查方法：教学秘书登陆教务管理系统→学籍管理→计划完成审核→初审，可以查看到每一位学生课程计划完成情况。

（二）审核结果报送

对因成绩不合格或未达到学分要求（本科生）的毕业生进行统计并填写《新乡学院XX院毕业资格审查未通过名单》（附件1），于5月20日之前将电子版、加盖学院公章的纸质版报送至学籍学位管理科。往届专科毕业生若达到毕业条件，请各学院于5月20日之前一并审核报送。

三、本科毕业生学位工作安排

（一）根据《新乡学院普通全日制本科毕业生学士学位授予工作实施细则（校教字[2021]22号）》要求，于5月20日前报送2023届本科毕业生正常授予、推荐授予、不授予学士学位及申请延期毕业学生名单（见附件2、3、4、5）（加盖学院公章的纸质版）交至学籍学位管理科，同时将电子版微信发给蔡老师，联系电话：0373-3682682。（注：1、申请延期毕业学生名单，待第二批毕业资格审核后，连同新乡学院学生自愿延期申请（见附件6）表一同报送。学院工作人员应明确告知学生，延期时间一次一年，每次申请延期需要缴纳一学年学费。2、不能正常毕业的毕业生，如果不按时申请延长学习年限，学校根据学生实际情况给出学生结业或者肄业的处理。）

（二）2023届本科学士学位评定会初步定于5月25日—6月10日期间召开，具体时间另行通知。

四、毕业生学籍卡、学位授予证明打印和学籍异动学生异动通知单打印归档工作

（一）学籍卡打印时间

因学籍卡内含有“毕业证书编号”“学位证书编号”内容项，需等待我校开过学位评定会后，毕业证书编号、学位证书编号方可编辑导入教务系统，学籍卡打印时间另行通知。

（二）学籍卡打印注意事项

1.内容设定：学院打印学籍卡时，使用打印纸张为A3横版。

2.缺照片处理：教务管理系统中缺毕业照片的学籍卡，需手动张贴二寸彩色照片。

3.打印要求：学院不得修改学籍卡上的相关信息，严格按照要求打印，否则将追究相关人员责任。

4.学生在上学期间有过学籍异动的学生（休学、转专业、复学、保留学籍、恢复学籍），请以学院为单位到教务处601学籍学位管理科打印学籍异动通知单。

（三）学籍卡、学位授予证明和学籍异动通知单打印盖章

学生所在学院打印学籍卡、学位授予证明和学籍异动通知单一式两份，加盖学院公章后以学院为单位，由专人到教务处加盖学籍管理专用公章，一份存学生档案，一份尽快交学校档案馆。

五、有关要求

毕业生工作是学校毕业生工作的重要组成部分。毕业生工作是否顺利进行，直接关系到学生是否能够顺利毕业。请各学院务必做到以下几点：

（一）各学院领导要高度重视此项工作，并指派专人负责此项工作。

（二）为确保我校2023届毕业生各项工作顺利进行，请各学院严格按照教务处工作安排进行，未能在规定时间内完成的，后果自负。

教务处学籍学位管理科

 二〇二三年五月八日