为促进学业考核材料管理的规范化、科学化，根据学校相关规定，现就学业考核材料整理归档做如下要求：

一、课程考核纸质归档材料

（一）考试（考查）课程纸质归档材料

1.试卷（或录像、考查记录等考查相关佐证）；

2.课程教学大纲；

3.试卷资料

命题计划、A\B卷样卷（或考查内容）、A\B卷参考答案及评分标准（或考查标准及要求）、试卷审批表、考场记录单、成绩记录单、有效成绩单、试卷分析等；

4.补考试卷及其成绩单。

（二）归档要求

1.试卷按班级或考场装订规范、整齐，信息填写完整（补考试卷按课程或考场）；

2.试卷相关资料按顺序装入试卷袋。

二、毕业论文纸质归档材料

归档材料包括：毕业作品正文文本（同时提供word和pdf版）、开题报告、任务书、指导记录表、答辩记录表、成绩评定表、论文最终查重结果、设计作品或设计图纸等、根据本专业具体情况涉及到的其它相关材料。

纸质材料按顺序装入新乡学院毕业论文（设计）档案袋。

三、考试课程电子文档要求

一级文件夹：××学院考试试卷材料；

二级文件夹：××学年××学期；

三级文件夹：××课程××班级；

四级文件：花名册，学生试卷，课程教学大纲，试卷资料。

1.花名册：内容包括序号（按学号顺序编写序号）、学号、姓名、班级；

2.学生试卷：一人一文档，以学号、姓名进行命名；

3.课程教学大纲；

4.试卷资料：一班一文档，文档首页为资料目录，然后依次为命题计划、试卷A卷样卷、A卷参考答案与评分标准、试卷B卷样卷、B卷参考答案与评分标准、试卷审批表、考场记录单、学生成绩记录单、学生有效成绩单、试卷分析等。

备注：所有文件均为PDF格式，扫描时要求单页、清晰、文件方向与纸张方向一致。

四、毕业论文（设计）电子文档要求

一级文件夹：××学院毕业论文（设计）材料；

二级文件夹：20××届××专业学生毕业论文（设计）材料；20××届毕业论文（设计）成绩汇总表；

三级文件夹：仅在“20××届××专业学生毕业论文（设计）材料”二级目录下设置，三级文件夹命名方式：“××（学生学号）××（学生姓名）毕业论文（设计）材料”；

四级文件：毕业论文（设计）任务书、毕业论文（设计）开题报告、毕业论文（设计）指导记录表、毕业论文（设计）答辩记录表、毕业论文（设计）成绩评定表、毕业论文（设计）正文文本、查重报告，所有文件单独命名，均为PDF格式；设计作品为视频、音频形式的以作品名称命名提交视频或音频文件，图片形式的作品需合并为一个PDF格式文件。

备注：PDF格式文件，扫描时要求单页、清晰、文件方向与纸张方向一致。

联系人：王老师3683007 牛老师3682683