各院系部：

根据省、市招办通知， 6月 18日 （本周六）我校将组织2011年上半年全国大学英语四、六级考试。现将考试具体事宜通知如下。

一、考试时间安排                           

2011年上半年全国大学英语四、六级考试时间为： 6月 18日 （本周六）上午9：00—11：20英语四级、下午15：00—17：20英语六级。

二、监考人员分配

1．  大学英语四、六级考试：英语四级139个考场，共需要278名监考教师；英语六级83个考场，共需要166名监考教师。参加该考试监考的部门及教师名额分配如下：

在安排监考人员时，注意以下几点：

1.监考人员要安排本部门专、兼职教师。考场监考教师编排要注意教师新老搭配、男女搭配等原则。

2.本次考试当天上午（英语四级考试）学校统一安排班车，下午（英语六级考试）学校不再安排班车。各院系部监考英语六级的人员，原则上要选派本院系部在新校区居住的教师。

3. 监考人员名单（两人一组，有监考该项考试经验的教师名单在前，无监考经验的名单在后）纸质版（加盖部门公章）及电子版，最迟于6月15（本周三）下午17：00前，报教务处教务科（A-14-2208房间）。

4. 在监考教师中要指定一名负责人并注明联系电话。

三、考试用教室核对

本次大学英语四、六级考试考场安排在A-01和A-11号楼，具体使用教室见附表，涉及使用到分配给院系教室的，相关院系要做好配合工作，在考试期间不得安排它用。

四、考务会安排

本次考试监考人员考务会将于 6月17日 （本周五）下午17：00，分别在A-01-1113和A-11-6113教室举行。各院、系部参加考务会分组情况如下：

第一考务组（A-11-6113教室）

商学院、文学院、外国语学院、教育科学系、机电工程学院、计算机与信息工程学院、管理学院、历史系、物理系、生命科学与技术系

第二考务组（A-01-1113教室）

建筑工程系、政法系、化学与化工学院、体育系、新闻与传媒系、音乐表演系、艺术设计系、数学系、社会科学部、公共外语部、以及学校其它部门。

考务会期间，教务处将组织各院系部负责人对本部门教师到会情况进行统计，无故不参加考务会的教师，教务处将对其进行通报。

全国大学英语四、六级考试是我校组织的一项国家级大型考试，届时省、市招办及学校有关领导将对我校考试情况进行巡视，希望各院系部领导高度重视，认真落实。