各院系及国教中心：

按照省教育厅关于开展2011级新生电子注册工作要求，结合我校实际情况，现将我校2011级新生信息核对工作相关事宜通知如下：

一、时间安排

本次新生信息核对工作时间为：2011年9月27—28日。请各部门指派专人于 9 月 26 日下午 到教务处教务科领取信息核对表，组织本部门2011级新生进行信息核对，并于 9 月 28 日下午 17：00前将核对完毕的核对表报送教务科。

二、核对方式及要求

本次新生信息核对采取以院系、专业为单位集中核对的形式进行。信息核对相关要求如下：

（1）学生核对本人信息并在核对表上签字。如有信息不一致情况，请通知学生在 9 月 28 日前 ，到教务科说明情况并登记信息。

（2）学生根据本院系新生分班情况，在核对表上“bh”栏内填写相关班级号。

（3）对于未报到学生，请院系在核对表上将其信息直接划掉，并在核对表上标注“未报到”。

（4）对于转专业学生，转入院系务必通知学生到转出院系进行信息核对并签字，同时在核对表上要标注转专业相关信息（注明转出至何专业）。

（5）转专业学生“bh”栏的班级号根据新转入专业分班情况进行填写。

（6）核对表上要有院系负责人签字并加盖部门公章。

本次新生信息核对工作关系学校声誉及学生切身利益，为确保信息核对的准确性，请各部门高度重视此项工作，并按本通知相关要求执行。

新乡学院教务处  

二〇一一年九月二十三日