各院系、国教中心：

按照学校教学工作安排，我校2012届毕业生毕业信息核对工作即将开始。现将有关事宜通知如下：

一、时间安排

本次信息核对工作时间为： 2012 年 10 月 25 日 —31日。各部门以院系为单位于 10 月 25 日上午 到教务处教务科（A-14-0213房间）领取本部门学生信息核对表，组织学生进行信息核对，并于 10 月 31 日上午 以院系为单位将核对表报送教务处教务科。

二、核对项目说明

本次信息核对项目包括“姓名、性别、出生日期、身份证号、政治面貌、民族、专业名称等共计13项，具体核对要求如下：

1.“考生号、学号、姓名、性别、出生日期、身份证号、民族、专业名称、院系、层次、学制”项，只允许学生核对，不允许在核对表上进行修改。如与本人实际信息不一致，请学生本人务必于 10 月 28 日 前到教务处教务科说明情况。

2.“政治面貌、班号”项如空缺，请根据本人实际情况填写，如有误请直接在核对表上进行修改。

3.“专业代码”项可暂不进行核对。

三、相关要求

1.学生本人按照核对项目说明进行毕业信息核对，并务必在核对表的“签字”栏内签名（不允许代签字，因代签字造成一切不良后果由学生本人承担）。

2.院系组织学生核对、签字完毕后，由辅导员签字，本院系领导在核对表首页上签字并加盖院系公章（核对表的每一页均需加盖部门公章）后，按时报送教务科。

3.在核对过程中，如本部门学生有特殊情况需说明的，可附纸质加章说明材料。

本次2012届毕业生信息核对工作关系学生切身利益，为确保信息核对的准确性，请各部门广大师生高度重视此项工作，并严格按照本通知的要求开展工作。

特此通知

新乡学院教务处   

二〇一一年十月二十四日