各学院：

为做好2019届毕业作品中、后期工作，确保毕业作品质量，现将有关事宜通知如下：

一、毕业作品中期检查材料

（一）检查方式

以各学院自查为主，自查材料各学院自己备案，同时将纸质签字盖章材料及电子版报送至教务处实践科。请各教学分委员会主要针对自查情况，结合《河南省学位委员会、河南省教育厅关于开展2018年硕士、学士学位论文抽检工作的通知》（豫学位〔2018〕24号）、《新乡学院毕业作品工作条例》（校教字〔2016〕41号）等文件要求，对学生毕业作品选题、开题、指导教师指导以及各学院毕业作品整体管理过程中发现的问题集中进行整改，提高培育优秀作品的比例，促进毕业作品整体质量的提高。

（二）报送材料内容及报送时间

1.报送材料内容：

（1）《毕业作品工作方案》（附件1）；

（2）《本科毕业作品指导教师情况统计表》（附件2）；

（3）《本科毕业作品选题汇总表》（附件3）；

（4）《本科毕业作品中期检查情况统计表》（附件4）；

（5）各学院成立检查组，按照上述内容对本单位2019届本科生毕业作品工作进行自查，发现问题及时整改并形成《毕业作品中期检查自查情况总结》（附件5）；

（6）《专科毕业作品指导教师情况统计表》（附件6）。

另外，专科毕业作品其他对应材料由各学院自行存档备查。

2.报送材料时间：

上述材料请于4月19日18:00前报送至教务处实践科（A14-0209房间），纸质版院长签字盖章，电子版发送至邮箱xxxysjk@163.com。

3. 其他注意事项：

教务处收集、汇总了2016—2018届毕业作品校内专家抽检工作中发现的问题，结合河南省教育厅在2016—2018年毕业作品抽检工作中对高校的反馈结果，总结归纳了《毕业作品工作中可能出现的若干问题》（附件7），请各学院参考，尽早发现、解决存在的类似问题，为进一步提升我校毕业作品整体水平、提高学生实践创新能力打好基础。

二、本科毕业作品网上检测工作

1.为进一步提高毕业作品质量，督促学生科学规范引用文献资料，杜绝毕业作品工作中的学术不端行为，遵照教育部《学位论文作假行为处理办法》（教育部〔2013〕34号令）、教育部办公厅《关于做好<学位论文作假行为处理办法>实施工作的通知》（教研厅函〔2013〕2号）和教育部办公厅《关于严厉查处高等学校学位论文买卖、代写行为的通知》（教督厅函〔2018〕6号）等文件精神，学校将用“知网大学生论文检测系统”对2019届本科学生毕业作品进行逐一检测。

2. 检测工作主要检测毕业作品中的文字复制比，比例低于25％（含25%）的视为合格，文字复制比超过25％的视为不合格。

3. 学生每人有两次检测机会：

4月22日00:00--4月26日24:00为第一次检测，第一次检测为自检（结果不统计、不记录，供学生和指导教师自行参考），学生自行登录检测系统，上传论文并查看检测结果，如果重复比例达到25%以上，疑似有抄袭行为，视为不合格，需由指导教师进一步认定，并指导学生进行修改；

5月5日8:00--5月12日24:00为第二次检测，第二次检测为最终检测。首次检测不合格的学生自行登陆检测系统，上传修改后的作品，并查看检测结果。如检测后复制比仍大于25%，以及毕业作品存在其他问题的，由学院教学分委员会决定该生毕业作品是否需要重新撰写或延期答辩，同时对其指导教师作出相应处理。

4. 具体使用方法。

检测系统开放期间，学生在浏览器地址栏输入网址http://xxu.check.cnki.net/，点击“教师/学生”入口，用户名为学号（修读双学位学生的用户名为学号前加上字母“s”），初始密码为学生身份证号码后8位，选择“学生”身份，输入验证码，点击“登陆”即可进入系统。进入系统如遇到问题，请与教务处实践科（电话3682683）联系解决。详细使用方法请查看“知网论文检测使用手册”（附件8）。

5. 如学院有特殊情况，请提前与教务处实践科联系。

三、毕业作品后期工作安排

（一）毕业作品答辩及成绩录入时间安排

     1．2019届毕业作品答辩原则上应安排在5月17日之前进行，各学院要严格答辩过程管理，客观公正评分。

     2．毕业作品答辩完成后，各学院应于5月23日前将本单位学生的毕业作品成绩录入教务管理系统（只录入题目和综合成绩）。

   （二）优秀毕业作品评选

 1. 推荐的优秀毕业作品须具备以下条件：

（1） 必须为学生本人完成；

（2） 选题科学，符合本专业教学要求；

    （3） 能够较好地体现本专业基本理论、基本技能的综合应用；

（4） 具有一定的创新性，或具有一定的学术水平和独到见解，或具有一定的实用（参考）价值；

（5） 必须为当年获得优秀成绩的毕业论文（设计）。

 2. 推荐数量：

各学院应按不超过各专业应届毕业生人数5%的比例向学校推荐优秀毕业作品。

  （三）毕业作品工作总结

    毕业作品工作结束后，各学院要结合毕业作品的选题与生产、社会实际的结合程度、难度、工作量、指导过程是否规范等，以及参加毕业作品的人数、专业、起止时间、不同类型毕业作品题目特别是应用性题目所占的比例、指导教师人数、职称结构情况、工作措施、经验及存在问题和改进建议等进行全面总结分析，对本届学生的毕业作品做出全面的质量分析，撰写出“XX学院2019届毕业作品工作总结”。

（四）需归档和上交的材料内容及要求

1. 学生个人的归档材料

   （1）毕业论文（设计）任务书

   （2）毕业论文（设计）开题报告

   （3）毕业论文（设计）指导记录表

   （4）毕业论文（设计）答辩记录表

   （5）毕业论文（设计）成绩评定表

   （6）毕业论文（设计）定稿

   （7）其它毕业作品资料（包括图纸、试验记录、原始数据、实物照片、图片、录音带、设计手稿等）。

以上材料装入“新乡学院学生毕业论文（设计）档案袋”，由各学院存档备查。其中，第1-6项为必装材料，第7项可按实际情况执行，具体请参考档案袋下方填写说明。

另外，第6项最终交学院存档的 “毕业论文（设计）定稿”，需用教务处下发的封皮纸装订（封皮纸各院系可派人持签字盖章的“实践教学材料领取一览表”到教务处实践科领取），封皮纸上需规范打印论文题目、姓名、学号、院系、专业、年级、指导教师及日期等信息。

2. 毕业论文（设计）管理工作归档

   （1）毕业论文（设计）工作方案

   （2）毕业论文（设计）指导教师情况统计表

   （3）毕业论文（设计）选题汇总表

（4）毕业论文（设计）指导教师及题目申报审批表

（5）毕业论文（设计）答辩安排

   （6）毕业论文（设计）成绩汇总表

   （7）毕业论文（设计）成绩分析表

（8）校级毕业论文（设计）优秀推荐汇总表

（9）推荐的校级优秀毕业论文（设计）电子版（按专业命名文件夹并打压缩包）

（10）毕业作品工作总结 （格式模板见附件9）

   以上材料其中1-3项已在中期检查中完成并上交教务处，各学院存档备查即可；因个别学院第3项选题有变，需提交最终版材料，3-10项请于6月7日18:00前送交教务处实践科（纸质版盖章、电子版发至邮箱xxxysjk@163.com），同时学院自行存档备查；以上材料作为毕业论文（设计）工作量核算的依据。

四、毕业作品校内抽检工作

   按照各专业本科毕业生人数5%的比例抽查毕业作品。具体安排将另行通知。

说明：需用到的表格可在教务处网站“下载中心/实践科”栏目查找，并自行下载。

附件：

中期检查材料：

1.新乡学院XX学院毕业作品工作方案模板（附件1）

2.新乡学院本科毕业作品指导教师情况统计表（附件2）

3.新乡学院本科毕业作品选题汇总表（附件3）

4.新乡学院本科毕业作品中期检查情况统计表（附件4）

5.新乡学院毕业作品中期检查自查情况总结模板（附件5）

6.新乡学院专科毕业作品指导教师情况统计表（附件6）

7.毕业作品工作中可能出现的若干问题（附件7）

8.知网论文检测使用手册（附件8）

后期总结材料：

9.毕业作品工作总结模板（附件9）

教  务  处  

2019年4月10日