一、毕业生成绩核查安排

（一）成绩核查方法

教学秘书登陆教务管理系统→学生成绩子系统→成绩查询→分行政班级按学年/学期查看成绩（有效），以班级为单位查看毕业生历年成绩（不含校级素质选修课）。如有缺漏情况，请核查具体原因。如因学生个人原因未参加考试，请通知学生准备参加毕业清考；如因老师原因漏登成绩，请联系当年任课教师填写《新乡学院课程考核成绩更正表》，按相关手续办理；如有其他疑问请即时与教务处教务科联系（电话：3683007）。

（二）成绩核查时间

4 月9日 - 4 月16 日

二、毕业生正常教学及期末考试安排

（一）本学期安排有课程的毕业班，期末考试时间安排在5月13日—17日，如有学生不及格，应在当周给予一次补考机会并由各院（系）安排时间地点，所有成绩应于5月22日前完成录入。

（二）应届毕业生的毕业实习、毕业论文（设计）成绩应在5月22日前全部录入教务管理系统，请各院系做好统筹安排。

三、 毕业生补考工作安排

（一）补考学生范围

1．我校2013届毕业生，凡有不及格科目者，均可参加本次补考。

2．我校2011届、2012届毕业生，因考试不及格未取得毕业证者，可向学生所在院系申请参加本次补考。

（二）补考准备工作

1．课程所在院（系、部）在 4月 26日 （星期五）前，完成2013届毕业生已结课课程成绩的录入及学生补考名单、补考科目的统计工作，学生所在院系负责核查、补缺补考名单，配合课程承担部门完成补考准备工作。

2．课程所在院（系、部）在 4月29日 （星期一）前，完成本部门所承担课程补考安排表（按照学校统一模板制作）的编排、打印、校对等工作，并将确定的纸质版加盖公章的补考安排表报送教务处教务科和学生所在院（系、部）各一份，同时，将电子版补考安排表发至教务科邮箱（xxxyjwk@163.com）。各院系编排考场如需协调教室，请提前与教务处教务科联系。

3．学生所在院系要提前通知到所有需要补考的毕业生，提前为补考学生办理、发放补考准考证，并通知考生携带补考准考证、学生证、身份证参加补考。

4．试卷准备

课程所在院（系、部）原则上使用试卷库中的试卷。准备试卷时，要充分考虑到学生原来考试时的实际情况，在命题范围、试题难度、考试形式、考试时间等方面原则上与原来保持一致。

（三）补考时间安排

补考安排在第12周（5月13日—17日）进行。

1．公修课补考时间安排如下：

（1） 5月13日（星期一）晚上19：10—21：00   公修英语类课程

（2） 5月14日（星期二）下午17：10—19：00   大学语文、大学物理

（3） 5月14日（星期二）晚上19：10—21：00   计算机文化基础

（4） 5月15日（星期三）晚上19：10—21：00   公修数学类课程

（5） 5月16日（星期四）晚上19：10—21：00   形势与政策、思想道德修养与法律基础、毛泽东思想概论、邓小平理论与“三个代表”重要思想概论

（6） 5月17日（星期五）晚上19：10—21：00   大学生健康教育、教育学、心理学、现代教育技术

公修体育类课程的补考安排在5月13日—17日之间进行。具体补考时间为：上午10：10—11：30、下午15：00—18：00。请各院系按照体育系编排的《新乡学院2013届学生公修体育课毕业补考安排表》上的补考科目、姓名等，通知本院系参加体育补考的学生，并让学生主动与原任课教师联系，在规定补考的时间内进行补考。若学生不确定原任课教师或需查询任课教师的联系方式，请到体育系办公室（西区田径场看台二楼）咨询。

大学生就业指导、创业学、大学军事理论等以采取交作业形式进行考核的课程，请学生所在院系通知学生于5月13日—17日之间主动与原任课教师联系，按照教师要求进行补考。若学生不确定原任课教师或需查询任课教师的联系方式，请通过以下联系方式咨询：就业指导中心0373-3682904；军事理论教研室0373-3682027。

2．专业课补考时间安排：

学生所在院系可根据本院系的具体情况，在第12周不与公修课补考冲突的时间段内组织学生补考。

3．各院（系、部）在安排补考考场时，要坚持以下原则：

（1）    每场补考每名考生原则上安排一门补考课程。

（2）    每场补考学生人数应达到30人以上，人数特别少的课程不单独安排考场补考。

（3）    学生人数在20人以下的考场，安排监考教师1名；学生人数在20人至70人之间的考场，每考场安排监考教师2名；学生人数超过70人的考场，每考场安排监考教师3名。

（四）阅卷、成绩录入与报送

课程所在院（系、部）在5月22日（星期三）前，完成补考试卷的批阅工作并将补考成绩录入系统，将学生补考成绩单报送学生所在院系。

成绩录入及转送工作结束后，学生所在院系要认真统计本部门因成绩不合格[含毕业实习、毕业论文（设计）]未能达到毕业要求的2013届学生名单，并在 5月23日 之前将学生名单（从教务处教务科网页上下载“新乡学院XX院（系）毕业生考试未通过情况统计表”） （电子版、加盖院系公章的纸质版）报送至教务科。

四、本科毕业生学位工作安排

（一）由于学校中层干部调整等原因，今年有本科毕业生的院系应在 5月20日前 根据《新乡学院学位评定委员会章程》（院教字【2011】7号）要求，填写《新乡学院学位评定委员会      院（系）分会委员名单》加盖公章后报送教务科。

    （二）根据《新乡学院学士学位授予工作实施细则（试行）》要求，于 5月31日 前 报送2013届本科毕业生授予及不授予学士学位名单（从教务处教务科网页上下载“新乡学院XX院系2013届本科生授予学士学位统计表”及“新乡学院XX院系2013届不授予学士学位统计表”）（加盖院系公章的纸质版），同时将电子版发送至教务科公共邮箱（xxxyjwk@163.com）。

（三）学校将在6月上旬开2013届本科学生学位授予会议，具体时间另行通知。

五、毕业生学籍信息补充工作

        1.为了更加规范管理学生档案信息，教务处将为我校2013届毕业生统一打印《新乡学院学生学籍卡》（一式两份），该卡含学生个人信息及成绩单（院系不需再打印毕业生成绩单），用于学校档案室存档及院系装学生个人档案。因教务系统内，学生信息不完善，请各院系通知学生于 2013年5月20日 前，登陆学校主页（www.xxu.edu.cn）-教务管理系统-用户登录-学籍档案-增改基本信息-修改、保存，完善个人信息。

2填写内容及要求：

（1）    必须补充内容：

政治面貌、籍贯、联系地址、邮政编码、联系方式

（2）已有信息不得修改，没有的信息需完善：

学号、性别、出生日期、身份证号、民族

六、有关要求

毕业生工作是学校毕业生工作的重要组成部分。毕业生工作是否顺利进行，直接关系到学生是否能够顺利毕业。请各院（系、部）务必做到以下几点：

1．部门领导要高度重视补考工作，并指派专人负责此项工作。

2．做好参加补考学生的考风考纪教育，避免补考过程中学生作弊现象的发生。

3．为确保我校2013届毕业生各项工作顺利进行，请各院（系、部）严格按照教务处补考工作安排进行，未能在规定时间内完成成绩登录等工作的，将按教学事故处理。

           教务处

                                                                                        二〇一三年四月八日